Yritysjärjestäjälle
5 virhettä, jotka DJ:t tekevät yritysbileissä
Yritysjuhlissa musiikin pitää sopia yrityksen tyyliin ja antaa tilaa keskustelulle, puheille ja tansseille. Ongelmat alkavat usein siitä, ettei aikataulusta, toiveista tai tekniikasta ole sovittu riittävän tarkasti.
Katso myös, miten DJ-palvelu yritysjuhliin sovitetaan briefiin, ohjelmaan ja tekniikkaan.
Kirjoittaja: DJ Snabu. Julkaistu . Päivitetty .
1. Musiikki soi liian kovaa liian aikaisin
Jos musiikki soi liian kovaa jo alkudrinkkien aikana, vieraat joutuvat korottamaan ääntään jutellessaan. Myös juontajan, tervetulopuheiden ja palkitsemisten pitää kuulua selvästi.
Merkitse aikatauluun, milloin taustamusiikista siirrytään tansseihin ja kuka antaa DJ:lle merkin nostaa äänenvoimakkuutta. Sopikaa, että tanssiosuus alkaa vasta muun ohjelman jälkeen.
2. Musiikkitoiveita ei käydä läpi
Yrityksellä voi olla tuotelanseerauksen tunnusmusiikki, porukalle tärkeä biisi tai kappaleita, joita ei haluta kuulla. DJ tarvitsee nämä tiedot etukäteen. Myös videoiden ja muun ohjelman musiikki pitää huomioida, jotta kaksi ääniraitaa ei soi päällekkäin.
Lähetä DJ:lle toive- ja kieltolista sekä aikataulu. Sopikaa myös viestikanava, jossa viime hetken muutokset vahvistetaan. Näin kappalevalinnat pysyvät yrityksen toiveiden mukaisina.
3. DJ ei reagoi yleisöön
Yritysjuhlissa on ihmisiä eri tehtävistä ja erilaisilla musiikkimauilla. Jos tanssilattia tyhjenee parin kappaleen aikana, DJ:n pitää huomata se. Välillä vieraat haluavat myös hengähtää.
Sopikaa, milloin ilta etenee rauhallisesta loungesta rytmikkäämpään taustaan ja tansseihin. DJ seuraa vieraita koko ajan. Jos lattia ei täyty, musiikkityyliä tai tempoa voi vaihtaa tai kokeilla etukäteen sovittuja suosikkikappaleita.
4. Tekniikkaa ei tarkisteta etukäteen
Tilan omat kaiuttimet eivät välttämättä riitä juhlaan. Mikrofonin kierto, toimimaton HDMI-yhteys tai puuttuvat varaparistot voivat viivästyttää ohjelmaa. Siksi laitteet tarkistetaan etukäteen ja vikatilanteisiin sovitaan varasuunnitelma.
Kirjaa tarvittavat laitteet ja liitännät tekniseen suunnitelmaan. Pidä soundcheck vähintään tunti ennen ovien avaamista. Varmista, että käytössä on varamikrofoni ja ylimääräisiä kaapeleita sekä mahdollisuus kytkeä DJ:n oma äänikortti.
5. Iltaa ei käydä läpi jälkikäteen
Juhlan jälkeen kannattaa käydä yhdessä läpi, mikä toimi ja mitä muuttaa seuraavalla kerralla. Jos havaintoja ei kirjata, samat ongelmat voivat toistua ensi vuonna.
Pyydä DJ:ltä lyhyt yhteenveto: mitkä kappaleet toimivat, muuttuiko aikataulu ja milloin tanssilattialla oli eniten väkeä. Myös markkinointitiimi voi hyödyntää havaintoja seuraavan tapahtuman suunnittelussa.
DJ Snabun kanssa musiikkilinja sovitaan yrityksen tyylin mukaan ennen keikkaa. Kerro, millaista tapahtumaa suunnittelet.
Varaa kartoitus